11月14日，我校在定淮门大楼第三会议室召开了首届全省办学系统文化艺术节文艺汇演入围节目协调会。校党委副书记、副校长金丽霞，江苏教育频道大型活动部主任周晓萌、导演常晓清，校团委书记邹佳，入围文艺汇演节目的市县开大、省校相关部门和院系的领队老师以及节目指导老师参加了本次协调会。会议由金丽霞主持。
金丽霞首先强调了首届全省办学系统文化艺术节的重要意义。她指出，全省办学系统文化艺术节不仅是全省办学点文艺成果的精彩展现，更是推进系统办学文化建设、增强各办学点校园文化交流合作的重用举措；而艺术节文艺汇演不仅是向全省办学系统展示文艺成果的平台，更是向全社会展示江苏开放大学教学风采的窗口。随后，她对办好首届全省办学系统文化艺术节文艺汇演提出了两点要求：第一，要办一场隆重典雅、别具一格的文艺汇演，充分展示我校办学系统百花齐放的艺术成果和开放教育人才济济的风采风貌。第二，各部门、各办学点要高度重视、通力合作，同时也要积极配合江苏教育频道对文艺汇演策划方案的实施，为文艺汇演做最充分的准备。
随后，邹佳介绍了首届全省办学系统文化艺术节的整体开展情况以及艺术节文艺汇演的整体筹备情况。她介绍，首届全省办学系统文化艺术节从今年4月份开展以来，历时5个多月，至9月底11个比赛项目全部圆满结束，共产生了11个一等奖，22个二等奖，33个三等奖，在8个办学点的鼎力支持与配合下取得了优良的成果。此次文艺汇演不仅是比赛成果的展示，更是江苏开放大学校园文化和教育成果的展示。本次协调会召开之前，我校已与江苏教育频道就文艺汇演板块设计、亮点展示、素材挖掘、节目编排、舞美设计等多方面进行了多次的深度探讨，并达成了对文艺汇演整体框架的初步设计，接下来将进一步丰满汇演内容，力求以最好的效果展现完美的文艺汇演。
最后，江苏教育频道的周晓萌和常晓清分别就文艺汇演的策划案与入围节目的具体修改方案与各领队和指导老师进行一对一指导，就每个节目的现状提出切实可行的修改方案。修改方案在原先的节目中融入了更多元素的艺术表现形式，增加了节目的厚度，得到了与会人员的一致认可，顺利地推进了文艺汇演策划案的最终落实。
